Automatiza inscripciones, agenda citas de admision, responde dudas de padres y envia recordatorios de colegiatura por WhatsApp sin saturar secretaria.
conversion potencial por WhatsApp
consultas repetitivas de padres
La comunicacion escolar se rompe cuando admisiones, secretaria y administracion responden desde canales separados.
Agosto, septiembre y enero concentran dudas de inscripcion. Si la escuela responde tarde, el padre agenda visita en otro colegio.
Horarios, juntas, uniformes, eventos, costos, actividades y documentos saturan secretaria durante clases.
Cuando 25-35% de padres se retrasa, la escuela pierde liquidez aunque el ingreso este comprometido.
Un flujo para admisiones, comunicacion con padres y pagos.
El padre escribe por WhatsApp sobre inscripciones, costos, horarios o colegiatura.
El bot identifica grado, ciclo escolar, campus, turno y tipo de solicitud.
La IA responde FAQs, solicita datos y comparte requisitos o fechas disponibles.
Kosmo agenda cita de admision, envia recordatorios o escala a administracion.
El dashboard mide leads, citas, pagos recordados y conversaciones sin respuesta.
Mas citas de admision atendidas fuera de horario escolar.
Tiempo liberado al quitar preguntas repetitivas.
Padres con pago tardio reciben recordatorios ordenados.
Respuestas claras sobre eventos, horarios y documentos.
Colegio privado ficticio con 350 alumnos. En septiembre recibia 200 llamadas diarias por inscripciones y la secretaria solo alcanzaba a contestar una parte. Con WhatsApp automatizado, el bot capto leads, califico grado, envio requisitos y agendo citas de admision.
conversion de lead a cita
MXN/ano en colegiaturas potenciales
Kosmo IA: admisiones, WhatsApp, CRM conversacional, recordatorios y setup DFY.
Atomchat, Whaticket o Beex: opciones conversacionales LATAM, pero no posicionadas como vertical escolar MX.
Agencia tradicional: puede generar campanas, pero no atiende padres ni agenda citas 24/7.
Multiples campus, equipos, permisos y soporte prioritario.
Ver detalle del planLa temporada de inscripciones no perdona respuestas tardias. Si un padre escribe fuera de horario y recibe silencio, compara con otra escuela antes de que admisiones llegue al dia siguiente.
Lee la guia para automatizar una escuela con WhatsApp. Tambien puedes combinarlo con recordatorios de colegiatura, agenda automatica de admisiones y avisos masivos por WhatsApp.
Implementacion guiada para admisiones, recordatorios, avisos y comunicacion escolar. Desde $4,497 MXN/mes.
